Мебель в офисных помещениях напрямую указывает на статус компании и оказывает влияние на производительность работников, а также на общее настроение в коллективе, безопасность и комфортабельность на рабочих местах. Вот почему, выбирая мебель для персонала, нужно отнестись к этому вопросу ответственно и внимательно. Следует учесть и материал, из которого состоят изделия, и дизайн, и цвет, и многие другие аспекты.
Вся мебель в офисе делится условно на четыре категории – выделяют изделия для руководства, персонала, переговорных комнат и для посетителей. Рассмотрим детальнее, как подобрать подходящие изделия, учитывая их функции и качество.
Основная задача при выборе мебели для персонала – это найти максимально удобные, эргономичные, практичные изделия, которые будут помогать улучшать продуктивность работы. Например, офисные столы должны отличаться просторностью, чтобы на таких предметах можно было поместить все требуемые документы, канцелярские товары, при этом должно оставаться свободное место для удобной работы.
Если вы планируете устанавливать на столах оргтехнику, например, персональные компьютеры, печатные устройства и пр., то для этого должно быть продуманно свободное пространство. Оптимальная длина стола от 100 до 120 сантиметров.
При выборе офисных кресел для персонала нужно обратить внимание на их удобство. От этого зависит физическое состояние работников. Рекомендуется отдавать предпочтение изделиям с эргономичными спинками, глубокими сидениями, с регулируемой высотой. Чтобы уменьшить возможную нагрузку на спину и руки, лучше выбрать мебель с подлокотниками.
Если необходимо подобрать офисные стеллажи, шкафы и полочки, все они должны устанавливаться в доступности для персонала. Очень важно, чтобы всем членам коллектива было удобно работать в такой обстановке.
Рассматривая мебель для посетителей офисного помещения, нужно позаботиться о том, чтобы клиенты чувствовали, что в этом офисе удобно и руководитель старается проявить заботу обо всех гостях. Такую зону нередко обустраивают мягкими диванами, креслами, журнальными столами. На столиках можете разложить фирменную продукцию, рекламные сувениры с логотипами компании. Также можно установить стойку для менеджера, который будет встречать посетителей на входе в офис.
